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陪领导出差注意事项有哪些

时间:2021-08-10 17:47:07 来源:见闻坊 作者:咕咕

这两天阿里的员工被领导性侵的消息在网上闹得沸沸扬扬,很多女生都会面临和领导出差的情形,那么作为女生来说是非常害怕的,不知道怎么处理这种状况,万一领导对自己有所图怎么办呢?要注意什么事项?下面就跟随见闻坊小编一起来了解一下陪领导出差注意事项有哪些,陪领导出差需要注意的十个细节,陪领导出去吃饭注意事项。

陪领导出差注意事项有哪些

1、出差前首先要在单位借足差旅费,或自己要带够差旅费,包括交通费、住宿费、应酬费等,领导是不会拿钱出来的,出门在外荷包有钱、心中不慌,什么情况都要花钱的,该花时你拿不出钱就难看了。最好是拿现金,现金多时为了安全也可以把部份存入信用卡里,但口袋随时都应该保留有应付场面的现金。

2、要学会做秘书的工作,比如:办理飞机登机牌、办理行李托运、办理酒店入住、安排饭局、点菜结帐等,当然,这些手续你要先熟悉,给领导一个办事精干的印象。出差办什么事要提前给领导安排好,比如要见什么人,你要预约好,如果要见的人你和领导都没见过,你们见面时你要负责介绍领导,不能由领导自我介绍或者介绍你;如果领导要见的人他以前已经熟悉,还是由你来约,但不用你介绍了。总之出差在外,要充实和紧凑,先紧后松,把工作完成还能腾出时间在出差地参观名胜古迹、考察风土人情最好。

3、出差在外地不要向领导请假去见你的朋友和亲戚,确须要见你要找好时机,把领导安顿好再请一两个小时的假,此时请假时间只能以小时计算。

4、要做好工作记录,比如办什么事,碰到什么问题;见什么人,谈话内容,对方单位、电话、头衔等,出差时没了的工作或需要回来后再联系对方的工作你要特别记住,并且回来后实施。

5、喝酒的事你不用担心,这只是出差众多事项中的一项,酒桌上不沉闷就行,适可而止。如果是你们做东,你喝多了谁结帐?如果你们是客人,你可以说下次对方到你们那里的时候再好好喝。

六、记住和领导出差以及回来后,不该说的事不要说,不该看的事不看。

陪领导出差要注意细节有哪些

1、明确自己的角色和目的。

若领导带了贴身秘书,你的任务可以减轻一些,但也绝不可溜号,要做好协调工作,各项安排要多多提醒领导秘书,有事情也不要自作主张,多问领导秘书,请其做决定或者请其请示领导做决定。

如果自己担任秘书的角色,领导出差期间的行程,生活方方面面都需要更加重视。

2、关注几项关键事项和节点。

跟随领导出差,你可能面对的也是陌生环境,东南西北都分不清,这个时候你最该记的是什么?

一日三餐的时间和地点!会议的时间和地点!联络人的手机号!

如果领导级别高,比如到下级调研,或许每次餐前和会议前都会有人来请。但作为秘书,掌握时间和地点仍然是非常必要的,因为每天领导问的最多的就是这件事。

每到中午和晚上休息前,要提醒领导下午或次日的时间安排,试想如果你这个秘书连这种最基本的提问都回答不了,或者别人都来请领导了,领导还没睡醒,你这个秘书是多不合格。

3、把自己照顾好是最重要的前提。

很多时候,给领导做秘书相当的不容易,比如行程安排紧张,会议结束后立即要登车前往下一站,这时候大家都要登车了,你想去卫生间怎么办?

这样的例子并不少见,我的同事就曾经历过这样的尴尬事,他自己去了卫生间,却不料领导和其他人已经乘车走了,当然在走出一段时间后有人发现他不在车上,又调转车头回来接,但这样既耽搁本已紧张的行程,也给领导丢面子。

遇到这种事,一定要跟司机或同行者打个招呼,宁可让大家稍微等一下,当然更可行的办法是在会议结束前找好时机把问题解决掉。

作为秘书,也要注意在登车出发之前请点一下人数,看看有没有落下谁。

把自己照顾好,还包括出差期间的身体状况要保持,如果没照顾领导反而自己先病了就不太好了。

再比如睡觉前要再三查看闹钟,确认已定铃,并且不要忘了把开会时调到静音的手机调回声音模式,早晨因为闹钟没调好自己睡过的事情也是出差中容易出现的。

4、跟领导在一起,沉默不意味着尴尬。

出差期间领导既要开会讲话还要各种场合的应酬,很容易疲劳,所以坐车的时间是一个重要的休息的机会。

如果和领导坐在一个车里,这时不用刻意寻找话题,就安安静静地让领导休息好了,当然也有领导的习惯不同,还要因人而异,如果对领导不甚熟悉,要注意观察,不要逮着机会说个没完。

5、细节处多留心。

这就是显示工作水平的环节了,一个优秀的秘书在细节处做的妥妥贴贴,让服务的对象甚是舒服,旁人看着也甚为叹服。而如果不是专职的秘书,偶尔随领导出差做到前面几点也就能基本不出大纰漏。

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